Virtual brainstorm Tips and best practises

Tipps, wie man ein virtuelles Brainstorming durchführt

Wir alle haben das schon erlebt. Und wir alle haben das gefühlt. Der Kampf mit neuen Ideen während deiner Arbeitszeit. Es ist nicht immer einfach, neue Ideen zu finden, vor allem, wenn dein Job es erfordert, sie täglich auszuspucken - dann kommen Brainstorming-Sitzungen ins Spiel. Allerdings sind manche Brainstorming-Sitzungen besser als andere. Hattest du schon einmal das Gefühl, dass du oder eines deiner Teammitglieder damit kämpften, eine Idee zu benennen? Wenn ja, dann weißt du vielleicht, wie kräftezehrend das ist. Es kann sich wie eine Verschwendung von jedermanns Zeit anfühlen. Auf der anderen Seite kann eine effektive/erfolgreiche Brainstorming-Sitzung überraschend belebend sein!

"Creativity is not the domain of one single person. Through free-association of thoughts and brainstorming, an accidental suggestion can be the best solution." - Joshua Fernandez

Hier sind also 5 Möglichkeiten, wie du von deinen virtuellen Brainstorming-Sitzungen während der Pandemiezeit profitieren kannst:

1. Umarme virtuelle Breakout-Räume

Während eines großen persönlichen Brainstormings wirst du oft gebeten, dich in kleinere Gruppen aufzuteilen. Dafür musst du in einen anderen Raum gehen und mit ein paar Ideen zurückkommen, die du deiner Gruppe anbieten kannst. Glücklicherweise beinhalten viele Videoplattformen (wie ZoomAdobe Connect und Samba Live) eine „Breakout“-Option, bei der der Leiter kleinere Gruppendiskussionen innerhalb einer größeren Gruppe zuweisen kann. Der Leiter kann auch ein Zeitlimit für die Breakout-Sitzungen festlegen.

Diese Breakout-Strategie ermöglicht es allen Teilnehmern, sich zu engagieren und in die Entwicklung von Ideen einzubringen.

2. Stepladder Brainstorming Technik

Eine Methode der Zusammenarbeit; ist großartig, um jeden zu Wort kommen zu lassen. Wie man sie umsetzt? Zuerst erstellst du einen virtuellen Besprechungsraum mit nur zwei deiner Teammitglieder. Während dieses Meetings bittest du sie, ein Thema für eine bestimmte Zeit zu diskutieren. Dann fügst du einen weiteren Teilnehmer zu dem Meeting hinzu. Hole dir deren Perspektive zum gleichen Thema und lasse schließlich die ganze Gruppe weiter diskutieren. Wiederhole den Prozess, bis dein ganzes Team involviert ist.

3. Denke daran, dass du nicht immer einen Videoanruf einplanen musst

Du denkst vielleicht, dass alle Remote-Brainstormings per Videoanruf stattfinden müssen, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn du deine Teammitglieder bittest, mit einer schnellen Idee zu einem Brainstorming zu kommen – wie z.B. einem Blogpost-Pitch oder einer einmaligen E-Mail-Idee – kannst du vielleicht einen zeitaufwändigen Videoanruf ganz aus deinem Brainstorming-Prozess herausschneiden. und einige Ideen hervorrufen, die jemand zufällig in seinem Kopf hat (inspirieren, um sie zu enthüllen, eine Zeit angeben, um sie zu enthüllen usw.).

4. Erstelle ein Moodboard.

Die Kombination von Bildern, Farben und visuell-räumlichen Arrangements kann helfen, Emotionen und Gefühle zu wecken, die frische, neue Ideen hervorrufen! Es ist bewiesen, dass es das Abrufen von Informationen im Vergleich zu traditionellen Lernmethoden deutlich verbessert.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, visuelle Stimuli für das Brainstorming zu nutzen; das Erstellen von Moodboards ist eine der häufigsten, besonders wenn es darum geht, neue Branding- und Designkonzepte zu entwickeln.

Ein Moodboard ist eine zufällige Sammlung von Bildern, Wörtern und Texturen, die sich auf ein bestimmtes Thema oder eine Idee konzentrieren. Ähnlich wie beim Mind Mapping können die visuellen Komponenten des Moodboards alles sein, was von diesem zentralen Thema abzweigt. Hier sind einige Tools zum Erstellen eines Moodboards: MilanoteEvernotePinterestCanva.

5. Verändere deine physische Umgebung.

Wusstest du, dass Hemingway im Stehen schrieb, mit Blick auf ein brusthohes Bücherregal, auf dem eine Schreibmaschine stand, und darauf ein hölzernes Lesebrett? Erste Entwürfe wurden mit Bleistift auf schräg über das Brett gelegtes Zwiebelschalen-Schreibmaschinenpapier verfasst. Nachdem die Arbeit gut lief, entfernte Hemingway das Brett und wechselte zur Schreibmaschine – so veränderte er leicht seine Umgebung und seinen Arbeitsort.

Heutzutage verbringen wir den Großteil unserer Zeit mit digitaler Arbeit. Wir nehmen unsere physischen Umgebungen kaum noch wahr, aber das ist ein Fehler. Unser gewohnheitsmäßiger, unbewusster Verstand ist sich unserer Umgebung immer noch bewusst und nutzt Hinweise wie Zeit, Ort und unsere Sinne, um automatische Gedanken und Verhaltensweisen auszulösen! Einiges davon kann zu unseren Gunsten funktionieren – um uns produktiver zu machen. Andere, nicht so sehr.

Daher ist ein Wechsel der physischen Umgebung nicht nur eine lustige Abwechslung, sondern kann tatsächlich die Art und Weise beeinflussen, wie dein Gehirn arbeitet. Es ist durch neurobiologische Tests bewiesen.

(Neurobiologen), dass angereicherte Umgebungen die Rate beschleunigen können, mit der das menschliche Gehirn neue Neuronen und neuronale Verbindungen schafft. Das bedeutet – wo du deine Brainstorming-Sitzungen durchführst, könnte einen Einfluss auf die Ideen haben, auf die du oder dein Team kommen.

Wenn du den Raum selbst nicht verändern kannst, versuche etwas am Raum zu verändern, um das Gehirn zu stimulieren, wie z.B. die Stühle neu zu arrangieren oder Bilder an die Wände zu hängen. Eine andere Idee ist, während des Brainstormings aufzustehen und einige Zeit herumzulaufen, um die flüssige Kreativität zu fördern. Oder wir können immer vorschlagen, in einem Coworking Space mit coolen Umgebungen wie twostay.work zu arbeiten.

Neben all dem hat der Begründer des Brainstormings – Alex Osborn – vier Grundregeln für Brainstorming-Sitzungen aufgestellt:

1. Kein negatives Feedback ist erlaubt

2. Aus der Quantität wird Qualität entstehen

3. Nutze die Ideen der anderen als Inspiration

4. Ermutige und unterstütze großes Denken

Viele der oben genannten Tipps beziehen sich auf einen entscheidenden Aspekt von Brainstormings – die Beteiligung. Wenn du dein nächstes Brainstorming planst, solltest du dich fragen: „Wie kannst du das Brainstorming für alle Beteiligten interessant machen?“. Indem du es deinem Team leichter machst, sich mit anderen auszutauschen, ihre Gedanken zu äußern oder Ideen in einem Brainstorming vorzuschlagen, wirst du mehr Beteiligung und insgesamt mehr erfolgreiche Ideen von Teammitgliedern bekommen, die sie sonst vielleicht nicht präsentieren würden.

References:

https://blog.ideanote.io/structure-brainstorm-right-way
https://business.tutsplus.com/articles/top-brainstorming-techniques–cms-27181
https://coco-net.org/basic-rules-brainstorm
https://www.fastcompany.com/90415522/how-making-small-changes-to-your-environment-can-produce-a-big-boost-in-your-creativity

 

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